A rotina de trabalho está cada vez mais acelerada e exigente quanto aos prazos e demandas. No setor de desenvolvimento de softwares não poderia ser diferente. Para que os colaboradores possam ter um dia a dia otimizado, sem maiores dores de cabeça e de forma organizada, os gestores buscam por ferramentas que possam auxiliar nesse processo.

A metodologia Kanban é uma das ferramentas mais utilizadas para esse meio. Com ela, é possível ter um fluxo de trabalho mais eficiente, além de poder acompanhar o andamento das tarefas e identificar gargalos no fluxo.

Esse método pode ser utilizado pelos mais diversos segmentos e portes de empresas, visto que ele é simples, intuitivo e adaptável para as necessidades de quem o utiliza. Neste conteúdo, vamos falar mais sobre a metodologia, seus princípios, benefícios, entre outros. Então, continue com a leitura até o final para não perder nenhuma informação!

 

Metodologia Kanban: o que é? 

A metodologia Kanban faz parte do que chamamos de metodologias ágeis. E, como o próprio nome já indica, esses métodos têm como objetivo tornar a rotina e os processos operacionais de uma empresa mais ágeis e flexíveis.

Com a Kanban, empresas que a utilizam, conseguem otimizar processos, reduzir custos com desperdícios de recursos e retrabalhos para corrigir erros e uma rotina mais eficaz. A consequência disso tudo foi um nível de qualidade superior nas entregas.

Kanban também ajuda as empresas a criarem padrões de qualidade e de entrega, isso porque, com essa metodologia, a comunicação entre equipes fica mais clara e precisa. Isso torna o alcance de metas mais fácil. 

 

Como Kanban funciona 

Diferente de outras metodologias ágeis, a implementação da Kanban é bem simples e intuitiva. Gerenciar e executar tarefas dentro dessa metodologia é muito simples. A Kanban é composta por um grande quadro geral, com diversos cartões que se movimentam de acordo com o progresso das tarefas que forem feitas.

Esses cartões ficam em colunas que podem ser remanejadas e nomeadas de acordo com as necessidades da empresa. Mas, de um modo geral, existe uma forma quase padrão que muitas empresas usam.

Esse “padrão” é formado por uma coluna de “Backlog”, outra de “Sprint” (normalmente semanal), “Em produção”, “Produzido” e “Arquivado”. Mas, também é possível adicionar mais colunas, como por exemplo, “Revisão” ou “Aprovação”.

 

Porque usar Kanban no desenvolvimento de software

Por ser uma metodologia fácil de implementação e de gerenciar, empresas que utilizam a Kanban percebem que o tempo gasto com reuniões de alinhamento e delegação de tarefas diminui drasticamente.

Com esse tempo “livre”, colaboradores podem focar seus esforços em tarefas mais urgentes ou que precisam de mais atenção. 

No contexto do desenvolvimento de software, a metodologia pode ser usada em processos como atualização e correção de bugs e falhas de segurança. Os colaboradores responsáveis por essa tarefa podem contar com um ambiente integrado, seguro e organizado.

Neste ambiente, esses profissionais podem trocar informações e esclarecer dúvidas, rastrear e entender a origem do problema e ainda determinar qual o melhor meio de solucionar os problemas.

 

Princípios básicos da Kanban 

Assim como na implementação de qualquer sistema novo em uma organização, quando a metodologia Kanban começa a ser usada em uma empresa, algumas mudanças precisam ser feitas. Para que isso ocorra da melhor forma possível, a empresa precisa seguir alguns princípios básicos, como por exemplo:

 

Benefícios da metodologia Kanban 

São diversos os benefícios que a metodologia Kanban oferece para as empresas. Já citamos vários no decorrer do texto, agora você confere outros benefícios. Veja:

Usando a Kanban, todos os colaboradores têm acesso ao quadro, assim todos da empresa conseguem visualizar o andamento de todos os projetos. Isso ajuda na comunicação entre as equipes e também nos insights para outras tarefas.

Esse método também incentiva a colaboração de diversas pessoas da equipe no desenvolvimento do projeto. Alguém, que não necessariamente está designado para aquela tarefa, pode ver que existe um impedimento e apresentar uma solução.

Com todo o processo claro para todos os envolvidos, mais pessoas podem mostrar seu conhecimento. Isso motiva a equipe que irá sempre buscar entregar o seu melhor. Com os colaboradores trabalhando em busca do sucesso, os projetos terão maior valor agregado e melhor qualidade.

Usando a metodologia Kanban, sua empresa eleva o nível de competitividade e de qualidade das entregas. Além de promover um local mais transparente, dinâmico e agradável de se trabalhar, onde todos os colaboradores sentem que têm algo para compartilhar e que será ouvido.

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