Atualmente, a tecnologia faz parte do cotidiano de todos. Ela é usada para fins corporativos, lazer e estudo. Em uma empresa, por exemplo, é comum contar com mais de um programa para realizar os processos internos e externos.
Com tantas soluções tecnológicas diferentes, às vezes a comunicação e troca de dados entre os setores pode ser comprometida de forma negativa. Para evitar que isso aconteça existe a integração de sistemas.
Essa ferramenta é ótima para empresas de todos os portes, mas principalmente para as que estão em expansão. Visto que com a integração, o trabalho flui de forma mais organizada e leve. Além de garantir que nenhum dado seja perdido entre um setor e outro.
Neste conteúdo contamos tudo sobre a integração de sistemas, como implementá-lo no seu negócio, o que é, seus tipos e seus benefícios. Então, continue lendo até o final para não perder nenhuma informação valiosa!
O que é integração de sistemas?
Como o próprio nome diz, a integração de sistema é a conexão, a união, entre diversos sistemas e softwares que uma empresa possui. Dessa forma, todos os setores da empresa conseguem trabalhar de forma fluida e automatizada.
Cada software é programado de um jeito e tem seu objetivo pré-estabelecido. Sem a integração de sistemas, apenas pessoas de um determinado setor terão acesso àquele software e as informações geradas e armazenadas por ele.
Com isso, quando alguém precisa de algum dado que não seja do seu setor, o trabalho para conseguir acesso é maior e mais burocrático. Contudo, com a integração, os dados ficam disponíveis para todos da empresa, desde que o acesso seja liberado.
A integração de sistemas se faz importante porque ajuda na comunicação mais eficiente e na criação de rotinas inteligentes. Além de reduzir gastos com a implementação de mais softwares ou retrabalhos.
Vale a pena destacar que o processo de implementar a integração em uma empresa é algo customizado, que atende cada negócio de acordo com suas necessidades e os tipos de ferramentas que a organização utiliza.
Tipos de integração
Existem três principais tipos de integração de sistemas. A empresa que optar por ter a integração em seus processos precisa entender cada tipo que existe para saber qual é a melhor solução para seus problemas.
Os três tipos básicos são:
- Banco de dados: para esse tipo de integração é usado um software de extração de dados. Aqui, a empresa compartilha um único banco de dados com todos os setores do negócio. Nesse caso, é preciso contar com uma segurança de dados muito forte para não correr o risco de ter os dados vazados;
- Troca de dados eletrônicos: esse método é um pouco mais complexo que o banco de dados. Isso porque, para essa integração, é necessário um software que irá traduzir os dados de todos os outros sistemas da empresa e concentrá-los, de forma padronizada, em um único local;
- API: application programming interface, ou interface de programação de aplicações, em português, é a solução mais usada pelas empresas que desejam a integração de sistemas. Ela atua como uma ponte que transporta os dados de um local para o outro, tudo criptografado para garantir a segurança das informações.
Colocando em prática
Para que a integração de sistemas seja bem sucedida na empresa, é preciso passar por alguns passos fundamentais. O primeiro deles é definir os objetivos que a empresa quer alcançar com a integração. Com o tempo, os objetivos podem aumentar, mas no início é importante ter um foco principal.
Em seguida, escolha o tipo de integração que mais faz sentido para seus objetivos. Assim, será possível fazer as configurações personalizadas de acordo com as ferramentas que a empresa já usa.
Por último, mas não menos importante, é preciso organizar a empresa e educar os colaboradores para a transição. Organize os dados que a empresa já possui para que eles possam fazer a integração de forma correta.
Benefícios da integração de sistema
Como ficou claro no decorrer deste conteúdo, a integração de sistemas é bastante benéfica para as empresas, visto que com ela é possível otimizar diversos processos e deixar os setores alinhados.
Para reforçar ainda mais essa informação, separamos abaixo outros benefícios que a integração oferece. Confira!
A produtividade da equipe aumenta consideravelmente, justamente pela melhora na comunicação entre os setores que a integração causa. Com o acesso aos dados de forma mais ágil e com a comunicação mais clara, o tempo gasto com esses processos é colocado em outras tarefas, o que aumenta a produtividade.
Os erros diminuem pois as informações são passadas de forma mais clara e objetiva, com isso, o retrabalho também cai drasticamente. Com isso, os gastos extras que seriam usados para resolver esses problemas deixam de existir.
A integração também é ótima para servir de diferencial competitivo. Com todos os benefícios que ela oferece, sua empresa irá se destacar, de forma positiva, no mercado e irá entregar serviços com ótima qualidade.
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